「やることが多すぎて、何から手をつけたらいいかわからない…」
「気づいたら締め切りギリギリになって焦ってしまう…」
こんな経験、ありませんか？
タスク管理がうまくいかないと、いつも頭の中がモヤモヤして、ストレスが溜まりますよね。
そんなときに役立つのが、デビッド・アレンが提唱した GTD（Getting Things Done） というタスク管理の方法です。
今回は、GTDの基本的な考え方と具体的なステップをわかりやすく紹介します！
GTDとは？
GTDは、「すべてのやるべきことを頭の外に出して整理し、スムーズに実行する」ためのタスク管理術です。
私たちは日々、たくさんのタスクを抱えています。
「プレゼン資料を作らなきゃ」「会議の準備もしないと」「友達の誕生日プレゼント買わなきゃ」…
こうしたことを頭の中だけで管理しようとすると、
- 「何か大事なことを忘れている気がする…」と不安になる
- 目の前の作業に集中できない
- やるべきことが多すぎて、どこから手をつけるべきかわからなくなる
こんな状態になりがちです。
GTDを活用すれば、頭の中をスッキリ整理し、やるべきことを効率よく進められる ようになります！
では、具体的な手順を見ていきましょう。
GTDの5つのステップ
GTDには、以下の5つのステップがあります。
① 収集
まずは、頭の中にあるすべての「やるべきこと」を外に出しましょう。
書き出すことで、脳の負担が軽くなり、「あれもやらなきゃ！」と焦る気持ちが減ります。
書き出す場所は、
- ノートや手帳
- メモアプリ
- タスク管理アプリ（Todoist、Notion など）
など、自分が使いやすいものなら何でもOK！
ポイントは、「とにかく全部書き出す」こと。
仕事のことだけでなく、プライベートの予定や、気になっていることも含めましょう。
② 処理
書き出したリストを見ながら、一つひとつ次のように分類します。
- すぐにできる（2分以内） → 今すぐやる
- 誰かに頼める → 委任する
- いつやるか決める → カレンダーやリストに登録
- あとで考える →「いつかやること」リストへ
- 不要 → 捨てる
例えば、「メールを返信する」というタスクがあった場合、2分以内で終わるなら今すぐ対応。
時間がかかるなら「次にやるべきこと」リストに追加します。
この作業をすることで、ただの「やることリスト」から、行動につながるリスト に変わります！
③ 整理
次に、タスクを適切なリストに振り分けます。
主なリストは以下の通りです。
- 次にやること（Next Actions） → すぐに取り組むタスク
- プロジェクト（Projects） → 2つ以上のステップが必要なもの（例：プレゼン資料作成）
- 待っているタスク（Waiting For） → 誰かに頼んだことや、返事待ちのもの
- いつかやること（Someday/Maybe） → 余裕ができたらやりたいこと
- カレンダー（Calendar） → 期限が決まっているもの
このように整理することで、「何をすればいいのか」が一目でわかるようになります。
④ 見直し
GTDでは、定期的にリストを見直すことがとても大切です。
特に、週に1回「ウィークリーレビュー」をするのがオススメ！
ウィークリーレビューでは、
- タスクリストをチェックし、不要なものを削除
- 進行中のプロジェクトの進捗を確認
- これからやるべきことを整理
この見直しを習慣にすれば、タスクが溜まりすぎることなく、スムーズに管理できます。
⑤ 実行
最後に、整理したリストをもとにタスクを実行します。
GTDでは、「次にやること」リストを見て、そのときに最適なタスクを選んで進めるのが基本。
優先順位を決めるのが苦手な人も、リストを見ればすぐに「今やるべきこと」がわかるので、迷わず行動できます。
GTDを実践するとどう変わる？
GTDを取り入れると、こんな変化が期待できます。
✅頭の中がスッキリし、ストレスが減る
✅「やるべきこと」が明確になり、集中できる
✅やるべきことを忘れなくなる
✅優先順位がつけやすくなり、迷わず行動できる
「タスク管理が苦手…」という人こそ、一度試してみてください！
まずは「書き出すこと」から始めよう！
GTDはシンプルですが、とても効果的なタスク管理の方法です。
最初から完璧にやろうとしなくてOK。
まずは 「頭の中のやることをすべて書き出す」 ことから始めてみてください。
それだけでも、スッキリした気持ちになるはずですよ！
ぜひ、今日から試してみてくださいね。
